Kurs czterodniowy (2 x 2 dni, w każdy dzień – 7h dydaktycznych, od godz. 9:00 do 15:00)

Adresaci:
Szkolenie jest dedykowane pracownikom działów kadr i płac, właścicielom i pracownikom biur rachunkowych, przedsiębiorcą samodzielnie rozliczających współpracowników, którzy chcą podnieść swoje kwalifikacje oraz wiedze i umiejętności w zakresie prawa pracy, a także osobą, które na co dzień zajmują się rozliczaniem cudzoziemców w Polce oraz pracowników delegowanych poza terytorium kraju.

Formy, narzędzia i metody pracy:
Wykład, warsztaty praktyczne, zadania, dyskusja, prezentacja multimedialna, flipchart

Cel szczegółowy:
Celem 4-dniowego kursu jest uporządkowanie posiadanej wiedzy oraz jej aktualizacja w zakresie najnowszych zmian w prawie pracy. Szkolenie ugruntowuje praktyczne umiejętności osób zajmującymi się sprawami kadrowymi i rozliczaniem płac. Omówione zostaną m.in. liczne kontrowersje na tle nowelizacji przepisów 2020/2021. Ponadto, szkolenie uwzględnia bieżące interpretacje urzędowe oraz nowe wyroki Sądu Najwyższego. Ważną częścią Akademii jest doskonalenie umiejętności stosowania kontrowersyjnych przepisów o planowaniu i rozliczaniu czasu pracy. Zastosowana formuła kursu ma charakter warsztatowy, ukierunkowany na stosowanie prawa pracy w praktyce. Druga część Akademii ma na celu zapoznanie uczestników z uregulowaniami polskich i unijnych przepisów dotyczących delegowania pracowników poza terytorium kraju, zatrudniania cudzoziemców w Polsce, a także poznanie zasad dotyczących prawidłowego opodatkowania i ozusowania uzyskanych przez nich dochodów. Ponadto uczestnicy poznają zasady poboru podatku u źródła, zasady stosowania umów o unikaniu podwójnego opodatkowania i rozliczania dochodów zagranicznych w Polskim PIT. Kurs prowadzony jest przez praktyków z wieloletnim doświadczeniem zawodowym, dzięki czemu poszczególne zagadnienia omawiane będą na podstawie konkretnych przykładów z uwzględnieniem najaktualniejszych wykładni przepisów, interpretacji i orzecznictwa.

Program:

I. Czas pracy w praktyce w 2020 / 2021

• Przegląd zmian na 2021r
• Jak wprowadzić rozwiązania najkorzystniejsze dla pracodawcy
• Dwunastomiesięczny okres rozliczeniowy – jak wprowadzić.
• Optymalizacja czasu pracy i wynagrodzeń w 12 miesięcznym okresie rozliczeniowym.
• Nierównomierne rozkłady czasu pracy w długim okresie rozliczeniowym.
• Jak prawidłowo naliczać wynagrodzenia przy długim okresie rozliczeniowym.
• Udzielanie urlopów wypoczynkowych przy nierównomiernych rozkładach czasu pracy.
• Nawiązywanie i rozwiązanie stosunku pracy podczas trwania długiego okresu rozliczeniowego. Rozliczenie czasu pracy i wynagrodzenia tej sytuacji.
• Niepełny wymiar czasu pracy i jego rozliczenie w długim okresie rozliczeniowym.
• Dopracowanie czasu pracy do pełnego wymiaru.
• Zasady rekompensowania godzin ponadwymiarowych. Różnice w stosunku do godzin nadliczbowych.
• Przestój zasady stosowania, sposób powiadamia pracowników i zasady ewidencjonowania.
• Norma czasu pracy.
• Święta w soboty w długim okresie rozliczeniowym i możliwość elastycznego obniżania wymiaru.
• Wymiar czasu pracy.
• Zasady tworzenia harmonogramów w długim okresie rozliczeniowym.
• Zasady podawania harmonogramów do wiadomości pracownika.
• Co trzeba zrobić, by pracodawca mógł dokonać zmiany harmonogramu podczas trwającego okresu rozliczeniowego.
• Bankowanie godzin.
• Wprowadzenie najbardziej elastycznych rozwiązań systemowych z zakresu czasu pracy.
• Równoważny system czasu pracy, praca zmianowa.
• Elastyczny i ruchomy czas pracy.
• Praca w dobowych godzinach nadliczbowych i jej rekompensata.
• Praca w tygodniowych godzinach nadliczbowych i ich rekompensata.
• Dopuszczalność pracy w niedzielę.
• Praca w dniu wolnym od pracy wynikającym z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy.
• Dobowy i tygodniowy odpoczynek.
• Tarcza i dopuszczalność skracania odpoczynku dobowego do 8 godzin oraz tygodniowego do 32 godzin w czasie kryzysu.
• Dopuszczalność naruszania doby pracowniczej.
• Dokumentowanie czasu pracy, formalne aspekty ewidencji czasu pracy.
• Zasady i okresy przechowywania grafików i ewidencji czasu pracy.
• Praca zdalna i zasady ewidencjonowania czasu pracy.
• Praktyczne przykłady rozliczania czasu pracy.
• Ograniczenia pracy w godzinach nadliczbowych.
• Zasady wypłaty wynagrodzenia przy nierównomiernych rozkładach czasu pracy.

II. Prawo Pracy w praktyce 2020 / 2021r

• Zmiany w prawie pracy na 2021r
• Zasady funkcjonowania pracy zdalnej w czasie trwania tarczy i zasady pracy zdalnej po uchyleniu przepisu we wrześniu 2020 roku.
• Dane osobowe w prawie pracy, modyfikacja w związku z sytuacją kryzysową.
• Nowelizacja kodeksu pracy w zakresie równego traktowania w zatrudnieniu i dyskryminacji.
• Zmiany kodeksu pracy dotyczące mobbingu.
• Obniżone wymiary czasu pracy w okresie tarczy, a wydawanie świadectwa pracy.
• Urlop w obniżonym wymiarze czasu pracy a zapisy w świadectwie pracy.
• Przestój kodeksowy a przestój ekonomiczny.
• Dobór pracowników do zwolnień z przyczyn ekonomicznych. Kryteria doboru w przyczynie wypowiedzenia.
• Zmiany w zakresie badań lekarskich w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej.
• Zmiany w zakresie przeprowadzania szkoleń bhp.
• Rozszerzenie szkoleń bhp w formie online.
• Zmiany w zakresie wydawania świadectwa pracy oraz terminu na jego sprostowanie.
• Skreślenie przepisu dotyczącego wydawania odpisów świadectwa pracy. Co w zamian?
• Nowe brzmienie przepisu w zakresie odpowiedzialności wykroczeniowej z tytułu niewydania lub nieterminowego wydania świadectwa pracy.
• Nowe zasady udzielania zaległych urlopów wypoczynkowych.
• Ograniczenie w wypłacaniu odpraw z przyczyn ekonomicznych.
• Możliwość zwolnienia się z umów o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy.
• Zmiany w zakresie kwot wolnych od potrąceń – podwyższanie kwoty o 25% na każdego nieosiągającego dochodu członka rodziny.
• Możliwość zawieszenia wewnątrzzakładowych źródeł prawa pracy i niewypłacanie świadczeń – art. 9 (1) kp.
• Możliwość zawieszenia postanowień umów o pracę, obniżenie etatu, obniżenie wynagrodzenia – art. 23 (1a) kp.;
• Przestój w zakładzie pracy – jak ustalić wynagrodzenie i w jaki sposób informować pracowników o przestoju.
• Jakie wynagrodzenie płaci pracodawca, gdy sam podejmie decyzję o niedopuszczeniu pracownika do pracy w związku z podejrzeniem stanu zdrowia?
• Rekomendacje w zakresie czasu pracy w okresie epidemii. Jakie rozwiązania przyjąć i jak je wprowadzać – równoważny system czasu pracy, okres rozliczeniowy wydłużony do 12 miesięcy, ruchomy i elastyczny czas pracy, ustalanie harmonogramów czasu pracy, by zaoszczędzić godziny na czas po epidemii.
• Czy pracodawca może jednostronnie polecić pracę z domu lub z innego miejsca.
• Zawieszenie postanowień regulaminu pracy i wynagradzania na czas kryzysu.
• Jednostronne wysyłanie pracownika na urlop podczas kryzysu!!!!!
• Co zrobić, by pracownik wykorzystał urlop bieżący!!!!
• Zmiany w zakresie świadczeń rehabilitacyjnych.
• Zmiany w zakresie orzeczeń o niepełnosprawności.

III. Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce

• Wjazd i pobyt w Polsce obywateli Unii Europejskiej
• Przyjazd i pobyt w Polsce obywateli państw trzecich
• Ruch bezwizowy
• Zniesienie obowiązku wizowego dla obywateli Ukrainy
• Wizy
• Procedura ubiegania się o wizy krajowe i wizy Schengen
• Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę
• Karta pobytu
• Zmiany w procedurach
• Przedłużenie okresów pobytu w Polsce w związku z epidemią COVID-19
• Przedłużenie legalnego pobytu obywateli państw trzecich
• Praca cudzoziemców na terenie Polski
• Zwolnienie z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę
• Jakie dokumenty musi posiadać cudzoziemiec z Państw Trzecich aby mógł legalnie świadczyć pracę na terenie RP?
• Procedura uproszczona
• Legalność pracy po upływie okresu ważności oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
• Zatrudnienie obywateli Państw Trzecich – zezwolenie na prace typu A,B,C,D,E

IV. Zasady podejmowania pracy przez Polaków za granicą po zmianach

• Diety i wynagrodzenie dla pracownika oddelegowanego za granice
• Inne świadczenia związane z podróżą służbową
• Zagraniczne podróże służbowe
• Delegowanie kontra oddelegowanie pracowników podobieństwa i różnicę
• Delegowanie po zmianach z dnia 30.07.2020r
• Swoboda przepływu usług – delegowanie obywateli państw trzecich

V. Zasady zapobiegania podwójnemu opodatkowaniu

• Metody unikania podwójnego opodatkowania
• Ograniczony i nieograniczony obowiązek podatkowy
• Zasady przeliczania dochodów wyrażonych w walutach obcych

VI. Rezydencja podatkowa pracownika

• Certyfikat rezydencji

VII. Zastosowanie przepisów umów o unikaniu podwójnego opodatkowania

• Dochody z umów o pracę
  • Oddelegowanie pracownika za granicę przez polska firmę
  • Praca u zagranicznego pracodawcy
  • Obcokrajowcy zatrudnieni na umowę o pracę przez polskie firmy
• Umowa zlecenie, umowa o dzieło
• Dochody członków zarządu
• Przykłady praktyczne

VIII. Świadczenie usług za granicą, świadczenie usług w ramach „polskiej działalności”, swoboda świadczenia usług w Unii Europejskiej

IX. Podatek u źródła

• Status podmiotu
• Dochody na terytorium RP
• Zasady poboru podatku u źródła
• Obowiązki dokumentacyjne

X. Ubezpieczenia społeczne pracowników pracujących poza granicami kraju

• Zaświadczenia A1
• Obowiązki płatnika
• PIT-11 dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicą

XI. Ubezpieczenia społeczne przedsiębiorców, zasady koordynacji w Unii Europejskiej, przejściowe wykonywanie działalności w drugim państwie, jednoczesne świadczenie usług w kilku państwach, zbieg tytułów do ubezpieczeń

XII. Ubezpieczenia społeczne dla osób prowadzących działalność na terenie kilku państw

Zastrzegamy sobie prawo do modyfikacji programu i materiałów szkoleniowych, jeśli pojawią się zmiany w przepisach dotyczących omawianych zagadnień

Prowadzący: Przemysław Pogłódek, Marta Niziołek