Jak uzyskać potwierdzenie odbioru przez nabywcę faktury korygującej wysłanej elektronicznie?

Jak powszechnie wiadomo, podatnicy, którzy wystawiają faktury korygujące in minus mają prawo do dokonania obniżenia podstawy opodatkowania i kwoty podatku należnego, pod warunkiem posiadania potwierdzenia otrzymania przez kontrahenta faktury korygującej.

W przypadku papierowych faktur korygujących jest to proste, ponieważ za potwierdzenie odbioru najczęściej uznaje się zwrotkę pocztową. Wśród podatników jednak bardzo często powstają wątpliwości odnośnie do sposobów potwierdzenia korekty, gdy sprzedawca wystawi fakturę korygującą w formie elektronicznej.

W ustawie o VAT nie zostały zawarte regulacje, które wskazywałyby sposób potwierdzania odbioru faktury korygującej wysłanej w formie elektronicznej. Ważne jest, by podatnik dostał informację, z której wynika, że kontrahent otrzymał fakturę korygującą. Można więc uznać, że momentem otrzymania faktury korygującej w formie elektronicznej jest chwila, w której kontrahent uzyskuje do niej dostęp, a w konsekwencji ma możliwość zapoznania się z jej treścią. Potwierdzeniem odbioru może być więc automatyczny komunikat systemowy w chwili otrzymania przez kontrahenta maila z załączoną fakturą korygującą.